Datenschutzerklärung der IPRO Industrieprojekt GmbH - Kunden
Aus Gründen der Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen die männliche Form gewählt, es ist jedoch immer die weibliche Form mitgemeint.
1. Datenschutz
Wir, die IPRO Industrieprojekt GmbH legen besonderen Wert auf die Einhaltung der Datenschutzgesetze. Die einschlägigen Datenschutzgesetze, insbesondere die EU-Datenschutz-Grundverordnung und das Bundesdatenschutzgesetz (neu), werden von uns in vollem Umfang eingehalten. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf der Grundlage der einschlägigen Gesetze und findet nur zu den unter Nr. 4 genannten Zwecken statt. Die Daten werden nur nach den Vorgaben dieser Datenschutzerklärung verarbeitet.
2. Verantwortliche Stelle
Die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle ist
IPRO Industrieprojekt GmbH
Celler Straße 67
38114 Braunschweig
Telefon: +49 531 59003-0Datenerfassung
E-Mail: info@ipro-bs.de
Geschäftsführer: Herr Dipl.-Ing. (FH) Frank Seemann
3. Datenerfassung
Wir erheben, speichern und verarbeiten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Regelungen folgende Datenkategorien:
- Firmendaten (Name und Anschrift des Auftraggebers, Branchenzugehörigkeit)
- Personendaten (Name, Anschrift der Kontaktperson beim Auftraggeber)
- Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse der Kontaktperson)
- Vertragsdaten
- Bankdaten
- Sonstige Daten (Position/Abteilung der Kontaktperson, Verknüpfung mit geschäftlichen Aktivitäten)
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten die in Nr. 3 genannten Daten ausschließlich
4.1 zur Vertragserfüllung bzw. zur Vertragsanbahnung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO
4.2 zur Erfüllung von gesetzlichen, gerichtlichen oder behördlichen Vorgaben/Anordnungen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO
4.3 zur Information über unser Dienstleistungsangebot und Veranstaltungen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO
5. Datenübermittlung
Im Rahmen der Projektplanung übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten (i.d.R. Firmen-, Personen- und Kontaktdaten) an Subunternehmer, um für Sie Angebote einzuholen. Diese können je nach Einzelfall auch im EU-Ausland bzw. in einem Drittland ansässig sein. Ferner stellen wir ggf. auch Ihren Bauantrag. Dafür übermitteln wir Ihre dazu notwendigen personenbezogenen Daten an die zuständige Behörde.
Um den ordnungsgemäßen Versand von Waren sicherzustellen bzw. erst zu ermöglichen, erhalten Transportdienstleister von uns ggf. Ihre Adressdaten.
Um sicherzustellen, dass eingehende betriebliche Nachrichten stets rechtzeitig bearbeitet werden können, hat jeder Mitarbeiter der IPRO Industrieprojekt GmbH einen Stellvertreter benannt, der bei Eintritt von ungeplanten Abwesenheiten auf den E-Mail-Zugang des abwesenden Mitarbeiters zugreifen kann.
Ferner kann es vorkommen, dass von uns beauftragte Auftragsverarbeiter Einsicht in Ihre personenbezogenen Daten erhalten. Dabei handelt es sich u.a. um IT-Dienstleister, die zwecks Wartung und Support auf unsere Telefonanlage bzw. unser System zugreifen.
6. Datenübermittlung in ein Drittland
Eine Datenübermittlung in Drittländer findet nicht statt und ist auch nicht geplant.
7. Löschfristen
Die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten werden nach Wegfall der in Nr. 4 genannten Zwecke bzw. nach Ablauf evtl. gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht bzw. anonymisiert.
8. Rechte der betroffenen Person
Sie erhalten jederzeit unentgeltlich Auskunft (Art. 15 EU-DSGVO) über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu Ihrer Person sowie zur Herkunft, dem Empfänger und dem Zweck der Datenverarbeitung. Außerdem haben Sie das Recht, die Berichtigung (Art. 16 EU-DSGVO), die Sperrung (Art. 18 EU-DSGVO) oder Löschung (Art. 17 EU-DSGVO) Ihrer Daten zu verlangen. Ausgenommen davon sind Daten, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften aufbewahrt oder zur ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung benötigt werden. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen (Art. 21 EU-DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO).
Widerspruchsrecht
Gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen, soweit diese nicht zur Erfüllung eines Vertrages, einer rechtlichen Verpflichtung oder dem Schutz lebenswichtiger Interessen dient.
Sie haben jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Zur Wahrung Ihrer Rechte (auch aus Nr. 7) können Sie sich in Schrift- oder Textform an folgende Adresse wenden:
IPRO Industrieprojekt GmbH
Celler Straße 67
38114 Braunschweig
E-Mail: info@ipro-bs.de
Sehen Sie beim Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten Ihre Rechte nicht in vollem Umfang gewahrt, haben Sie das Recht bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen.
Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
9. Datenschutzbeauftragter
Wir haben eine Datenschutzbeauftragte bestellt. Diese ist bei allen Fragen rund um den Schutz personenbezogener Daten über folgende Kontaktdaten zu erreichen:
Kämmer Consulting GmbH
Datenschutzbeauftragte
Nordstraße 11
38106 Braunschweig
E-Mail: dsb-team@kaemmer-consulting.de
10. Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Wenn Sie mit uns eine vertragliche Beziehung eingehen wollen, müssen Sie die personenbezogenen Daten, die für die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung eine gesetzliche Verpflichtung besteht, bereitstellen.
Werden die Daten nicht zur Verfügung gestellt, kann kein Vertrag zustande kommen.
11. Automatisierte Entscheidungsfindung
Zur Begründung bzw. Durchführung von Kunden- bzw. Lieferantenbeziehungen nutzen wir keine automatisierte Entscheidungsfindung.