Datenworkshop

Ein Datenworkshop ist immer der Beginn der Analyse. Unsere erfahrenen Mitarbeiter erkennen sofort, was aus den vorhandenen Daten in das neue System übertragen werden kann und – ganz entscheidend – wie die neuen Daten zu organisieren sind.

Die Arbeit im Datenworkshop ist in zwei Bereiche aufgeteilt:

• Workflowanalyse
• Datenanalyse

Unabhängig davon, ob wir später einen Auftrag zur Datenkonvertierung erhalten oder nicht, können wir Sie im Vorfeld qualifiziert beraten. Wir kommen mit einem Fragenkatalog, der uns und Sie in die Lage versetzt, zu verstehen, wie Sie arbeiten und wie die Datenorganisation optimal auf Ihren Workflow abgestimmt werden muss.

Dabei quälen wir Sie nicht mit IT-Fremdwörtern, sondern versuchen, anhand Ihrer Beschreibung Ihre individuellen Arbeitsabläufe im Unternehmen nachzuvollziehen. Da wir wissen, wie man die am Markt befindliche Software optimal einsetzt, können wir aus Ihren Antworten ableiten, wie diese zu organisieren ist, damit Sie für Ihre spezifischen Anforderungen das beste Ergebnis erzielen.

Im Teil der Datenanalyse schauen wir uns die Qualität Ihrer Bestandsdaten an. Darauf aufbauend erarbeiten wir Lösungen, um diese Daten kostengünstig und mit viel Informationsgehalt in das neue System zu überführen.

Zwei Grundstrategien können Sie jederzeit selbst anwenden. Sie lassen alles von Hand im neuen System erzeugen. Dies dauert extrem lange und kostet sehr viel Geld.

Die zweite Grundstrategie ist, die Daten mit den Standardschnittstellen in das neue System einzupflegen. Das geht in der Regel sehr schnell und kostet relativ wenig Geld. Dafür sind die Daten aber „dumm“, da lediglich die Grafiken importiert werden.

Wir entwickeln etwas „dazwischen“. Einen Konverter, der auf Ihre Daten zugeschnitten ist. Ziel ist es, möglichst viele Daten „intelligent“ aus dem Altbestand zu übernehmen. Im Rahmen des Datenworkshops ermitteln wir, welche Daten bei Ihnen wie „intelligent“ übertragbar sind, um den Kostenaufwand zu minimieren.

So lassen sich die Kosten um bis zu 90 % reduzieren, die erforderliche Zeit zur Umsetzung durch die elektronische Verarbeitung minimieren und die Qualität durch Ausschluss von Übertragungsfehlern maximieren.